سیستم مالی هوشمند
ماژول مالی، ستون اصلی سامانه است. شارژ هر واحد بر اساس قوانین تعریفشده محاسبه میشود، صورتحساب شفاف برای ساکنان صادر میگردد و تمام جریانهای مالی در یک دفتر کل دیجیتال ثبت میشود.
- •محاسبه خودکار شارژ ماهانه بر اساس متراژ یا ضریب
- •ثبت درآمد، هزینه و انتقال بین حسابهای ساختمان
- •تراز مالی لحظهای و تاریخچه کامل تراکنشها
- •خروجی اکسل برای حسابرسی و گزارش هیئت مدیره
گزارشگیری جامع
بدون گزارش دقیق، مدیریت ساختمان به حدس و گمان وابسته میشود. داشبورد گزارشگیری رادکان، تصویر لحظهای از وضعیت مالی و عملیاتی مجتمع را در اختیار مدیر قرار میدهد.
- •گزارش بدهی و بستانکاری هر واحد
- •گزارش درآمد و هزینه دورهای
- •وضعیت اشغال و آمار واحدهای خالی
- •خروجی PDF و Excel برای جلسات هیئت مدیره
اطلاعرسانی پیامکی
ارتباط مؤثر با ساکنان، یکی از پرهزینهترین بخشهای مدیریت دستی است. با پیامک خودکار، دیگر نیازی به تماس تلفنی تکتک واحدها نیست.
- •یادآوری خودکار پرداخت شارژ برای بدهکاران
- •ارسال اعلان قطعی آب، برق و تعمیرات
- •قالبهای پیام از پیش آماده
- •ارسال گروهی به همه ساکنان یا فیلتر واحدها
تیکت و پشتیبانی
سیستم تیکتبندی، شفافیت بین مدیر و ساکنان را بالا میبرد. هر درخواست با شماره پیگیری ثبت میشود و هیچ موضوعی بدون پاسخ نمیماند.
- •ثبت درخواست تعمیرات توسط ساکنان
- •اولویتبندی و وضعیت پیگیری شفاف
- •تاریخچه کامل مکاتبات هر تیکت
- •اعلان خودکار به ساکن هنگام پاسخ
نظرسنجی و رأیگیری
برای تصمیمات مهم مثل انتخاب مدیر، بودجه تعمیرات یا تغییر قوانین، رأیگیری آنلاین سرعت و مشروعیت تصمیمگیری را افزایش میدهد.
- •رأیگیری آنلاین برای تصمیمات هیئت مدیره
- •تعریف گزینههای چندگانه و مهلت رأی
- •نتایج لحظهای و گزارش مشارکت
- •امکان رأی محرمانه یا علنی
رزرو مشاعات
مدیریت رزرو سالن و مشاعات معمولاً با تماس تلفنی و دفترچه انجام میشود. سامانه رزرو آنلاین، تداخل زمانی را حذف و نظم را برقرار میکند.
- •تقویم رزرو آنلاین برای سالن و مشاعات
- •قوانین زمانی و ظرفیت قابل تنظیم
- •اعلان تأیید یا رد رزرو
- •گزارش استفاده از فضاهای مشترک
کیف پول دیجیتال
کیف پول دیجیتال، چرخه دریافت شارژ را کوتاه میکند. ساکنان هر زمان موجودی خود را میبینند و بدون مراجعه حضوری پرداخت میکنند.
- •موجودی اختصاصی هر ساکن
- •شارژ کیف پول و پرداخت آنلاین شارژ ماهانه
- •کسر خودکار از موجودی
- •تاریخچه تراکنشهای هر کاربر
اعلانات و اطلاعیهها
اطلاعرسانی بهموقع، از اختلاف و نارضایتی ساکنان جلوگیری میکند. همه اطلاعیهها در پنل ساکنان و پیامک در دسترس است.
- •انتشار اطلاعیه در پنل ساکنان
- •ارسال همزمان پیامک برای موارد فوری
- •دستهبندی اطلاعیهها (تعمیرات، مالی، عمومی)
- •آرشیو کامل اطلاعیههای قبلی
مدیریت چند ساختمان
شرکتهای مدیریت ملک و مدیرانی که چند ساختمان دارند، به جای چند سیستم جدا، یک پنل واحد برای همه مجتمعها در اختیار دارند.
- •داشبورد مرکزی برای چند مجتمع
- •تفکیک مالی و عملیاتی هر ساختمان
- •گزارش تجمیعی یا تفکیکشده
- •مدیریت نقشها برای مدیران مختلف